Organiser sa préparation, clarifier l’objectif et cerner le sujet

Pratiquer la lecture efficace pour sélectionner les informations utiles en un minimum de temps

Utiliser une méthode de prise de notes performante et les règles de lisibilités

Structurer ses idées et construire un plan pertinent

Trouver une présentation motivante

Apports didactiques du formateur
Entraînement aux méthodes sur supports écrits
Applications aux sujets des participants

Le sujet
Quel type : somme compilatoire, bilan, prospective, etc. ?
Quel objectif ?
Quels thèmes souhaitez-vous aborder ?
Quelles contraintes : nombre de pages, normes, etc. ?

La préparation
Quelles sont les informations nécessaires et utiles ?
Etendre/limiter les sources d’information
Planifier la préparation et la rédaction

Traiter l’information sélectionnée
Hiérarchiser les documents : savoir survoler un écrit
Structurer sa recherche : avoir un plan
Aller chercher efficacement l’information utile : savoir écrémer un écrit
Compiler l’information sélectionnée : savoir prendre des notes sur l’écrit et l’oral
Préparer la rédaction : rapprocher plan et notes

Savoir rédiger
Principe de lisibilité : accrocher l’attention du lecteur par la structure du document,
La rédaction, la présentation
Etre clair, aller à l’essentiel : les titres, les paragraphes, la phrase, les transitions
Etre compris : le choix des mots, la ponctuation

Le contenu hors texte
La page de présentation comme page de motivation
Créer un sommaire ou une table des matières
Savoir utiliser les visuels, les renvois, les références, les annexes

Bouclage
Les différentes relectures : relectures intermédiaires, relectures finales