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PRE16 - Note administrative

Maîtriser pleinement la rédaction de la note administrative
En bref
Nb. heures 24 h.
Contacts :
Responsable Eric RAPAIC
Assistant(e)

 

Objectifs


Connaître les caractéristiques de l’épreuve et les attentes du jury

Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une note administrative

Acquérir les outils d’analyse et de synthèse permettant de mener à terme chacune des étapes méthodologiques et de les enchaîner efficacement

Expérimenter l'épreuve dans son intégralité

Pédagogie

Présentation d’une progression pédagogique et recherche d’un consensus sur les étapes clés

Devoir dirigé
Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours
Remise aux participants d’un corrigé méthodologique, étape par étape

Apports méthodologiques et exercices d’entraînement
Techniques de lecture sélective
Elaboration de plans
Organisation et rédaction d’introductions et de paragraphes
Relecture et de réécriture pour appliquer les règles de lisibilité

Utilisation du rétroprojecteur
Les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l’animateur analysent collectivement les productions

Remise aux participants d’une brochure méthodologique

Programme

Jours 1 et 2
L’épreuve de note administrative
Ses caractéristiques : différences note de synthèse, et note administrative
Les attentes du jury : des capacités d’analyse (comprendre un sujet, identifier problèmes et solutions, dégager l’essentiel) et des qualités de synthèse (organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d’un plan, reformuler les données du dossier, rédiger clairement)

Présentation de la méthodologie de la note administrative
Etape 1 : Analyse du sujet
Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire
Identifier les demandes du destinataire
Questionner le sujet pour chercher la problématique
Etape 2 : Analyse des textes de référence
Trouver la fonction (l’utilité) des documents du dossier
Hiérarchiser les textes, les répartir en fonctions des demandes
Etape 3 : Survol du dossier
Repérer les principales réponses aux questions du sujet
Anticiper le plan sommaire de la note
Formuler clairement la problématique
Etape 4 : Lecture analytique du dossier
Compléter les informations repérées à l’étape 3
Noter les informations secondaires
Etape 5 : Organisation des informations
Élaborer le plan détaillé de la note
Etape 6 : Rédaction et relecture de la note
Faire comprendre clairement les réponses

Application de la méthodologie de la note administrative : devoir sur table

Intersession
Rédaction d’une note dans les conditions du concours
Devoirs à rendre au formateur 2 semaines avant le jour 3

Jour 3
Outils d’analyse
Analyser les titres
Repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident poser et analyser les problèmes et ceux qui contiennent des éléments de solutions
Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels
Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques)
Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire)
Techniques de lecture sélective : repérage, écrémage
Les plans types utilisés dans l’épreuve de note administrative
Lecture approfondie et lecture de reformulation
Techniques de prise de notes (quoi et comment noter)

Outil de synthèse
Les 3 composantes de l’introduction et de la conclusion
Les 2 composantes des phrases de transitions
Comment organiser un paragraphe
Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations

Validation : 2 demi-journées
Deux entraînements sur table, à partir d'annales, permettront d'ancrer les savoirs et savoir-faire et de les expérimenter dans le temps de l'épreuve
Les copies de chaque entraînement seront rendues corrigées et assorties d'une proposition de corrigé type aux stagiaires à l'occasion des demi-journées de regroupement et de correction

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