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PRE15 - Lettre administrative

Maîtriser pleinement la rédaction de la lettre administrative
En bref
Nb. heures 18 h.
Contacts :
Responsable Eric RAPAIC
Assistant(e)

 

Objectifs


Connaître les caractéristiques de l’épreuve et les attentes du jury

Maîtriser les différents types de lettres, leurs caractéristiques et savoir choisir le type de lettre en fonction du destinataire

Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une lettre administrative

Utiliser les outils d’analyse et les outils de synthèse

S’entraîner à la lettre administrative

Pédagogie

Présentation d’une progression pédagogique et recherche d’un consensus sur les étapes clés

Devoir dirigé
Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours
Remise aux participants d’un corrigé méthodologique, étape par étape

Apports méthodologiques et exercices d’entraînement
Techniques de lecture sélective
Elaboration de plans
Organisation et rédaction d’introductions et de paragraphes
Relecture et de réécriture pour appliquer les règles de lisibilité

Utilisation du rétroprojecteur
Les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l’animateur analysent collectivement les productions

Remise aux participants d’une brochure méthodologique

Programme

Première journée
Présentation
Attentes, objectifs, méthodes de travail
Caractéristiques de l’épreuve
La lettre en forme personnelle ou administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature)

Les attentes du jury
Comprendre les demandes et les besoins de son correspondant
Sélectionner et organiser les informations
Rédiger dans un style clair, concis, respecter les règles syntaxiques et grammaticales

Méthodologie de la lettre
Analyse du sujet et des textes de référence
Survol du dossier
Lecture analytique du dossier
Organisation des informations
Rédaction et relecture de la note

Application de la méthodologie à un sujet de rédaction administrative

Intersession 1
Rédaction d’une lettre. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 2

Deuxième journée
Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 1

Outils d’analyse
Analyse du sujet et des textes de référence
Survol du dossier

La lecture approfondie et lecture de reformulation

Techniques de prise de notes

Intersession 2
Rédaction d’une lettre dans les conditions du concours. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 3

Troisième journée
Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 2

Outils de synthèse
Les plans types utilisés dans l’épreuve de lettre administrative
Appliquer les règles de lisibilité : ponctuation, paragraphes, phrases courtes …
Appliquer les principales règles d’accord
Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire
Utiliser des mots de liaison
Utiliser le style administratif

Élaboration du plan détaillé de la lettre
Les composantes de l’introduction Comment organiser un paragraphe
Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations

Devoirs par correspondance
Remise aux participants de deux lettres à rédiger et à retourner au formateur pour correction.
Les copies seront corrigées et renvoyées aux participants avec un corrigé type dans un délai d’une semaine après réception des copies

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