Identifier l'entretien professionnel comme l'un des grands axes de la réforme de l'Etat

Fixer des objectifs globaux et individuels

Déterminer des indicateurs ou des instruments de mesure pour évaluer si les objectifs sont atteints

Identifier les compétences requises pour atteindre ces objectifs

Repérer le niveau de compétence de chaque agent

Identifier ses besoins de formation pour atteindre les objectifs et le niveau de compétence souhaité

Evaluer les agents

Alternances d'apports théoriques d'études de situations tirées de l'expérience des participants
Etude de cas, méthodes des incidents critiques
Exercices en binôme et en groupe
Séances de simulations individuelles, en temps réel, où les participants joueront tour à tour le rôle d'encadrant évaluateur, de candidat potentiel ou d'observateur
Appui sur le vécu des participants

Bilan sur les pratiques actuelles des participants en matière d'évaluation

L'entretien professionnel dans la perspective de la réforme de la notation
L'amélioration de la gestion des ressources humaines au service de la réforme de l'Etat
La place de l'entretien professionnel dans la réforme de la notation
Le caractère obligatoire de l'entretien
Sa prise en compte dans la procédure d'avancement de grade
La prise en compte accrue de la mobilité (géographique, service, ministère, privé)
Le contenu de l'entretien professionnel défini par le décret de 2007

La formulation des objectifs
Définir les objectifs permanents et les objectifs annuels
Définir les niveaux de priorité
Les 6 critères pour atteindre un objectif
La traduction d'un objectif en action
Les différentes natures d'action
Le niveau à atteindre par action
Les critères quantitatifs et qualitatifs

La fixation d'objectifs
La prise en compte des besoins de formation et des souhaits d'évolution (délégations, nouvelles missions…)
La définition d'objectifs de développement de compétences
La négociation des objectifs individuels au service des objectifs collectifs


Les moyens de l'évaluation : les outils et les concepts utilisés
Fiche de poste : missions, activités, tâches
Définition des compétences et aptitudes requises
Comment définir des critères d'évaluation
Degré de performance, maîtrise du poste (analyse des écarts éventuels entre compétences requises et identifiées)
Evaluation de l'atteinte des objectifs

La formulation des perspectives d'évolution professionnelle

Les modalités pratiques de l'entretien professionnel
La préparation, la prise de rendez-vous et le lieu
Les modalités de communication
Les différentes étapes de l'entretien (démarrage, bilan, analyse, fixation des objectifs, conclusion)
Les attitudes à mettre à l'œuvre pendant l'entretien
La gestion des situations délicates (critiquer, complimenter, refuser, valoriser le changement)

La synthèse des données recueillies

Le suivi