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MAN24 - Réussir dans sa fonction de manager face à une nouvelle équipe

Piloter sa nouvelle équipe en renforçant ses pratiques managériales
En bref
Nb. heures 18 h.
Contacts :
Responsable
Assistant(e)

 

Objectifs


Identifier et comprendre la culture de travail propre à son institution

Développer et maîtriser
Les techniques de management fondamentales
La méthodologie pour animer une équipe au quotidien
Son potentiel en matière de management

Améliorer ses pratiques managériales en s'appuyant sur ses savoir-faire
Identifier le style de management le plus adapté à son profil de personnalité
Adapter son mode d'action en cohérence avec les objectifs organisationnels
Identifier les leviers d'action pour optimiser ses compétences
Se doter d'outils et de méthodes clés pour manager avec efficacité et souplesse

Pédagogie

Alternance d’apports théoriques, de diagnostics personnalisés et d’analyses de situations tirées de l’expérience des participants
Simulations filmées et étudiées par le groupe et le formateur

Programme

Revisiter et améliorer sa pratique d'encadrement face à une nouvelle équipe
Appréhender la complexité du changement organisationnel et le rôle stratégique de l'encadrant
S'interroger sur ses pratiques ou ses représentations
Identifier ses ressources, ses limites et son potentiel d'amélioration
Identifier les compétences nécessaires pour s'adapter au changement
Identifier ses forces et ses représentations
Mieux se connaître pour mieux agir

Prendre en compte les spécificités de l'environnement professionnel
Appréhender l'environnement global de travail (Direction, Service, unité ...)
Créer les conditions de réussite de sa prise de fonction
Valider par la hiérarchie les moyens nécessaires
Repérer les niveaux pertinents d'intervention
Clarifier son rôle
Comprendre la logique de fonctionnement de l’équipe et adapter son management
Identifier et traiter les difficultés rencontrées et résistances au changement
Identifier les freins organisationnels et relationnels
Déceler les ressources et zones d'appui utiles pour l'encadrant

Réussir sa nouvelle prise de fonction
Organiser, gérer la nouvelle prise de contact avec l'équipe
Animer une réunion de travail collective
Recueillir l'information à travers l'entretien
Observer, écouter, déceler, comprendre, analyser, détecter et repérer les informations pertinentes
Les critères à prendre en compte pour réussir l'intégration au sein de son équipe
Clarifier son rôle d'encadrant
Identifier les rôles, fonctions de ses collaborateurs
Comprendre le positionnement de ses collaborateurs
Repérer les enjeux implicites

Exercer son rôle avec tact
Gérer son rôle d'interface et de relais entre la hiérarchie et ses collaborateurs
S’approprier les concepts clés du fonctionnement d'une équipe
Adapter son style d'encadrement
Gérer les situations délicates : équipe hétérogène, déjà soudée, anciens collègues, personnalités difficiles
Légitimer son autorité avec souplesse

Mobiliser son équipe autour d'un cadre de références commun
Développer une vision partagée de l'organisation auprès de ses collaborateurs
Définir et formaliser des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec le projet organisationnel de l'institution
Piloter et fédérer son équipe autour d'objectifs communs et partagés
Encourager l'esprit d'équipe : entre complémentarité et coopération

Développer et conforter son propre style de management
Explorer et exploiter son potentiel
Développer son aisance relationnelle entre autorité et souplesse
Susciter l'engagement de ses collaborateurs
Apprendre à réguler et gérer les tensions relationnelles au sein d'une équipe
Asseoir son leadership

Co-construire avec ses collaborateurs
Détecter les talents de ses collaborateurs
S’appuyer sur les personnes ressources
Encourager l'esprit d'initiative et développer l'autonomie pour mieux accompagner l'évolution de ses collaborateurs
Piloter son équipe avec souplesse, flexibilité et sens de la délégation
Renforcer la cohésion d'équipe
Rendre conciliable l'objectif individuel et collectif
Identifier les conditions nécessaires à l'efficacité
Développer un plan d'action pour optimiser le potentiel de compétences de ses collaborateurs

Développer des relations contractuelles avec son équipe
Contribuer à instaurer un climat de confiance de collaboration
Optimiser son sens du relationnel
Développer le sens de l'écoute et de la communication
Comprendre et analyser le comportement de ses collaborateurs ( zones de pouvoir , zones de résistances au changement, réticences implicites et paralysantes...)
Favoriser le climat de dialogue et de participation
Apprendre à gérer l'incertitude
Recadrer un collaborateur, apprendre à légitimer une action ou prise de décision juste

Les outils de l'encadrant
Développer la motivation de ses collaborateurs
L’encadrant comme développeur de compétences
Dynamiser son équipe au quotidien
La boite à outils de l'encadrant :
Son style d'animation
L’entretien professionnel
Les moyens existants (fiches de poste, grilles d'entretien, grilles des parcours professionnels, fiches d'évaluation, diagnostic de compétences....)
L’objectif comme outil de pilotage et de management
La définition d'objectifs, la fixation et la réalisation des objectifs
L’entretien de suivi
La conception et réalisation de tableaux de bord
Le tableau de bord comme support de communication
Les indicateurs et critères à prendre en compte

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