Etablir un diagnostic quantitatif et qualitatif de sa gestion du temps par rapport aux objectifs et activités de son poste
Repérer les dysfonctionnements et leurs causes
Elaborer un plan d’action préventif et/ou curatif
Trouver des astuces pour mieux vivre son temps au quotidien
Pédagogie
Apports didactiques et autodiagnostics
Utilisation de l’agenda stratégique Pendant l’intersession, les participants planifient leurs activités selon les principes vus pendant la première session, ils relèvent précisément leur emploi du temps Planification et emploi du temps sont analysés individuellement au cours de la deuxième session
Programme
Attitudes collectives et individuelles par rapport au temps Les interactions entre la culture de l’établissement, les comportements individuels et les priorités du poste
Analyser ses activités et son temps Evaluer son autonomie : quelle marge de manœuvre ? Contenu de l’activité/temps passé : quelle valeur ajoutée ? Différents types d’urgence : comment les gérer ? Que faire des interruptions ?
Planifier 3 types de temps : fictif, réel et planifiable Les bases d’une planification stratégique L’agenda stratégique : un agenda auto formateur
Des outils au service de la gestion du temps S’approprier les lois du temps Concilier planification et flexibilité Faire la chasse aux voleurs de temps Visualiser le temps avec le GANTT et le PERT Déléguer efficacement pour dégager du temps Aider sans assister S’affirmer dans le respect de l’autre