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MAN19 - Gestion du temps

Gagner du temps, s’organiser et gérer les priorités : le temps stratégique
Vidéo

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En bref
Nb. heures 18 h.
Contacts :
Responsable
Assistant(e)

 

Objectifs


Etablir un diagnostic quantitatif et qualitatif de sa gestion du temps par rapport aux objectifs et activités de son poste

Repérer les dysfonctionnements et leurs causes

Elaborer un plan d’action préventif et/ou curatif

Trouver des astuces pour mieux vivre son temps au quotidien

Pédagogie

Apports didactiques et autodiagnostics

Utilisation de l’agenda stratégique
Pendant l’intersession, les participants planifient leurs activités selon les principes vus pendant la première session, ils relèvent précisément leur emploi du temps
Planification et emploi du temps sont analysés individuellement au cours de la deuxième session

Programme

Attitudes collectives et individuelles par rapport au temps
Les interactions entre la culture de l’établissement, les comportements individuels et les priorités du poste

Analyser ses activités et son temps
Evaluer son autonomie : quelle marge de manœuvre ?
Contenu de l’activité/temps passé : quelle valeur ajoutée ?
Différents types d’urgence : comment les gérer ?
Que faire des interruptions ?

Planifier
3 types de temps : fictif, réel et planifiable
Les bases d’une planification stratégique
L’agenda stratégique : un agenda auto formateur

Des outils au service de la gestion du temps
S’approprier les lois du temps
Concilier planification et flexibilité
Faire la chasse aux voleurs de temps
Visualiser le temps avec le GANTT et le PERT
Déléguer efficacement pour dégager du temps
Aider sans assister
S’affirmer dans le respect de l’autre

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