Se doter d’une méthodologie de conduite de projet

Savoir questionner le projet pour anticiper le pilotage

Identifier et mettre en œuvre les outils d’évaluation d’un projet

Le groupe fonctionne comme un groupe projet, sur un projet réel ou fictif
Les apports théoriques et méthodologiques s'articulent avec les phases d'avancement du projet sur lequel travaillent les participants

Identifier ce qu’est le mode projet
Définitions : partager un vocabulaire commun
Quelques repères historiques
L'organigramme du mode projet
Constitution et fonctionnement du groupe projet
Les 3 phases du projet : cadrage, pilotage, transfert
Manager un groupe projet

Construire un projet : le cadrage
Origine du projet et du mandat : lettre de mission, dossier de pré-cadrage, information verbale
La réponse au mandat : la lettre de cadrage
Définir la cible : que faire et ne pas faire
Définir les objectifs opérationnels : tracer le chemin à parcourir pour atteindre la cible
Les acteurs du projet : qui va travailler avec le groupe projet, à quel niveau de responsabilité et de contribution
Les indicateurs du projet : comment mesurer le projet
La faisabilité du projet : contraintes, moyens
Le mode de pilotage : les modalités du reporting
Les interférences : interactions avec d'autres projets
La scénarisation du projet
Analyser les moyens
Le scénario-catastrophe : analyser les risques
Planifier le projet : définir l'enchaînement des opérations avec le PERT-GANTT

Mettre en œuvre le projet : le pilotage
La frontière cadrage/pilotage
Suivre le projet
Mémoire du projet et carnet de bord
Réunions de pilotage, reporting
Respect des délais

Mise en place et accompagnement : le transfert
Evaluer l'aboutissement du projet : conformités et écarts par rapport au cadrage
Reconnaissance des contributions de chacun
Accompagner le projet sur le terrain
Informer et former les clients du projet
Obtenir, gérer et utiliser les informations du terrain