Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs

Appliquer les techniques de lecture et de prise de notes pour faire comprendre clairement les réglementations

Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes

Échanges d’expériences, analyse de documents rédigés par les participants
Exercices permettant d’adapter un même contenu à différents destinataires
Apports de l’animateur et remise aux participants d’un document de synthèse

Première journée
Les textes administratifs
Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes.
Choisir le bon support en fonction du destinataire

Les règles du style administratif
Le style administratif
Le vocabulaire administratif
Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire

Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif
Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d’une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu’il ne sait pas et de ce qu’il doit savoir)
Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain

Prévoir la mise en page du document
Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes)

Deuxième journée
Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants