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ECP15 - Prise de notes et compte rendu

Rédiger un compte rendu fidèle avec aisance et rapidité
En bref
Nb. heures 18 h.
Contacts :
Responsable Eric RAPAIC
Assistant(e)

 

Objectifs


Acquérir une méthodologie de prise de notes éprouvée

Organiser, présenter et rédiger clairement un compte rendu

S’entraîner à la prise de notes

S’entraîner à la rédaction d’un compte rendu

Pédagogie

Application des acquis aux comptes rendus des participants

Mise en situation
Simulation d’une réunion
Prise de notes des participants
Relecture et analyse en groupe

Programme

Le compte rendu : typologie
Compte rendu synthétique ou exhaustif
Fonctions et qualités

La prise de notes : avant la réunion
Identifier : type de réunion, ordre du jour, objectifs et type d’informations à retenir

La prise de notes : pendant la réunion
Pratiquer l’écoute active et sélective
Savoir quoi noter et comment noter

La prise de notes : après la réunion
Relire ses notes pour les clarifier et les compléter (dans les 2 heures qui suivent)
Organiser le compte rendu
Rédiger en pensant aux destinataires

Prendre des notes efficaces : quoi noter
Sélectionner les informations importantes
Connaître et utiliser la grille QQOQCCPP
Identifier le message essentiel et les informations secondaires
Identifier un raisonnement pour aller à l’essentiel et anticiper
Etre attentif aux procédés verbaux et non verbaux de mise en valeur de l’information

Prendre des notes efficaces : comment noter
Se fabriquer des grilles de prise de notes pour chaque type de réunion
Comment abréger en prenant appui sur la structure consonantique des mots
Commencer à se constituer un système d’abréviations personnel
Utiliser des signes, des symboles logiques
Noter les relations logiques entre les informations

Organiser le compte rendu
Connaître les différentes manières d’organiser logiquement des informations
Savoir organiser des informations à partir d’un objectif ou d’une problématique
Savoir comment faire un plan
Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour
Pour chaque point, organiser les informations à partir de l’objectif affiché

Présenter et rédiger le compte rendu
La page de garde et le titrage
Rédaction et ponctuation
Titres synthétiques
Phrases courtes et claires
Mots d’articulation logiques entre les paragraphes et les phrases
Vocabulaire adapté aux destinataires du compte rendu

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