Rédiger un compte rendu fidèle avec aisance et rapidité
En bref
Nb. heures
18 h.
Contacts :
Responsable
Assistant(e)
Objectifs
Acquérir une méthodologie de prise de notes éprouvée
Organiser, présenter et rédiger clairement un compte rendu
S’entraîner à la prise de notes
S’entraîner à la rédaction d’un compte rendu
Pédagogie
Application des acquis aux comptes rendus des participants
Mise en situation Simulation d’une réunion Prise de notes des participants Relecture et analyse en groupe
Programme
Le compte rendu : typologie Compte rendu synthétique ou exhaustif Fonctions et qualités
La prise de notes : avant la réunion Identifier : type de réunion, ordre du jour, objectifs et type d’informations à retenir
La prise de notes : pendant la réunion Pratiquer l’écoute active et sélective Savoir quoi noter et comment noter
La prise de notes : après la réunion Relire ses notes pour les clarifier et les compléter (dans les 2 heures qui suivent) Organiser le compte rendu Rédiger en pensant aux destinataires
Prendre des notes efficaces : quoi noter Sélectionner les informations importantes Connaître et utiliser la grille QQOQCCPP Identifier le message essentiel et les informations secondaires Identifier un raisonnement pour aller à l’essentiel et anticiper Etre attentif aux procédés verbaux et non verbaux de mise en valeur de l’information
Prendre des notes efficaces : comment noter Se fabriquer des grilles de prise de notes pour chaque type de réunion Comment abréger en prenant appui sur la structure consonantique des mots Commencer à se constituer un système d’abréviations personnel Utiliser des signes, des symboles logiques Noter les relations logiques entre les informations
Organiser le compte rendu Connaître les différentes manières d’organiser logiquement des informations Savoir organiser des informations à partir d’un objectif ou d’une problématique Savoir comment faire un plan Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour Pour chaque point, organiser les informations à partir de l’objectif affiché
Présenter et rédiger le compte rendu La page de garde et le titrage Rédaction et ponctuation Titres synthétiques Phrases courtes et claires Mots d’articulation logiques entre les paragraphes et les phrases Vocabulaire adapté aux destinataires du compte rendu
En bref
Acquérir une méthodologie de prise de notes éprouvée
