Identifier les différents textes administratifs

Acquérir les outils d’analyse et de synthèse (lecture, prise de notes, plans) utiles pour comprendre un texte administratif

Acquérir une méthode de lecture efficace

S’entraîner à utiliser la méthode et les outils

Analyse de documents administratifs, échanges et synthèse de l’animateur
Recherche de structures de textes. Correction en groupe et synthèse
Exercices d’application sur des cas d’école, correction et exercices d’entraînement
Remise aux participants d’un document de synthèse

Première journée
Les textes administratifs
Domaine de la loi et du règlement : typologie, caractéristiques et fonctions :
Les textes à valeur législative (ordonnance, loi, décret autonome)
Les textes réglementaires (les différents décrets et arrêtés, les circulaires interprétatives)
La hiérarchie des normes juridiques : les liens entre tous ces textes
Les textes internes à l’administration : typologie, caractéristiques et fonctions :
Circulaires explicatives, notes, instructions, rapports, lettres en forme administrative et en forme personnelle
Eléments communs (timbre, références, objet …)
Les particularités de chaque texte : destinataires, type d’informations, fonctions

Connaître les différents plans des textes administratifs
Textes législatifs et réglementaires : plans thématiques (champ d’application –dispositions)
Rapports : plan argumentatif (situation, problèmes, propositions)
Circulaires : plan analytique
Lettres : plan chronologique

Les techniques de lecture active
La lecture de reformulation
L’écrémage
Le repérage
La lecture d’approfondissement

Les techniques de prise de notes
La grille QQOQCCPP
La prise de notes par mots clefs
Noter les liens logiques entre informations

Méthodes pédagogiques
Présentation des techniques par l’animateur.
Exercices d’application et correction en groupe.
Synthèse de l’animateur

Deuxième journée
Comment lire un texte administratif ou la lecture de reformulation

D’abord, se donner un projet de lecture :
Prendre l’ensemble d’un texte
Extraire une ou des informations précises

Puis, faire « parler » la mise en page du texte pour identifier :
La nature du texte. Elle renseigne sur le type d’informations (une loi : des dispositions générales, un texte réglementaire : des dispositions concrètes permettant d’appliquer la loi, une circulaire interprétative : comment interpréter le règlement, une circulaire explicative : comment et pourquoi appliquer la réglementation …
L’intitulé, les titres, sous titres, numérotations. Ils renseignent sur le contenu et sur l’organisation du texte
Les visas ou les références. Ils permettent d’identifier les liens avec d’autres textes (quel texte modifie, abroge ou complète quel autre texte de même nature, quel article de loi fait l’objet d’un décret d’application …)
Choisir la technique de lecture sélective en fonction de son projet et de la mise page pour aller à l’essentiel
Ne jamais commencer par une lecture intégrale, quel que soit son projet de lecture
Si l’objectif est de comprendre l’ensemble du texte appliquer la technique d’écrémage pour en dégager la structure (plan et informations importantes).
Si l’objectif est d’extraire des informations précises appliquer la technique de repérage pour localiser les informations recherchées
Prendre des notes (sans recopier des extraits du texte)
Relire ses notes et les organiser en fonction de son objectif
Lire attentivement pour comprendre les informations générales identifiées à l’étape précédente
Appliquer la lecture d’approfondissement
Noter les informations permettant de comprendre les informations générales (Cf. techniques de prise de notes)
Relire ses notes pour comprendre
Eventuellement, rédiger à partir du plan (étape 3) et des notes (étape 5) pour intégrer l’information recueillie ou la transmettre à un destinataire.