Faire passer efficacement ses messages professionnels via l’e-communication
En bref
Nb. heures
12 h.
Contacts :
Responsable
Assistant(e)
Objectifs
Connaître les caractéristiques du support courriel
Savoir quand et pourquoi faire un courriel
Rédiger clairement un courriel
Etablir une relation personnalisée avec son correspondant
Pédagogie
Apports théoriques et méthodologiques de l’animateur Echange d’expériences Relecture de courriels apportés par l’animateur et par les participants Exercices de rédaction de courriels à partir des situations professionnelles vécues par les participants Correction en groupe et synthèse de l’animateur
Programme
Les caractéristiques du courriel : un médium entre l’écrit et l’oral
Proche de l’oral Transmission rapide de l’information Moins formel que l’écrit : ton proche de l’oral, moins de formalisme dans les formules d’appel et de polites-se, priorité au fond, plus convivial et plus direct
Mais un support écrit Penser à remplir la rubrique « Objet » Le courriel laisse une trace Valeur juridique des courriels Mais lecture à l’écran et non sur papier
Quand et pourquoi choisir le courriel : critères de choix Des contraintes de délais Le nombre de destinataires La nécessité d’une trace écrite La brièveté de l’information à transmettre
Comment « réussir » un courriel Soigner la relation avec son (ses) destinataire (s) Limiter le nombre d’informations Rédiger clairement