Développer les bons reflexes et les bons comportements pour accueillir et renseigner
En bref
Nb. heures
12 h.
Contacts :
Responsable
Eric RAPAIC
Assistant(e)
Objectifs
Donner la meilleure image de soi et de son établissement
Adapter ses comportements aux situations et événements imprévisibles
Maîtriser émotivité, timidité et anxiété, conserver sa sérénité
Pédagogie
Exposés, études de cas et de situations Simulations enregistrées (vidéo) : analyse des points forts et des points à perfectionner
Programme
Mesurer les enjeux de l’accueil Rôle et mission des personnes chargées de l’accueil Image de marque et qualité de l’accueil Premier ou nouveau contact
Démarches personnalisées vers l’interlocuteur Comment accueillir un visiteur Quel comportement adopter Les différentes phases de l’accueil Savoir commencer et achever un entretien L’écoute active et la reformulation Savoir organiser son poste et son espace Savoir gérer l’incapacité de répondre à une demande Savoir accueillir une plainte
Qualités professionnelles à accroître La compréhension du besoin réel de l’interlocuteur Niveau comportemental Tact, bonne humeur, sourire, regard, discrétion Niveau verbal Voix, clarté, formulation Abandon des préjugés